6大Powerpoint撇步 完成強效簡報

 

  中國時報/職場大補帖/E4版 黃永猛

 

 2005/10/24

作者:黃永猛

隨著M化的全面來臨,行銷人員經常會運用Powerpoint做簡報,但其實客戶聽過的簡報可能比行銷人員做過的簡報還要多,如何才能製作出具有銷售力的簡報?

1.掌控時間:

祕訣:30分鐘完成一場簡報

依內容次序,以事先擬好的旁白來控制每一張投影片或影片的播放時間。時間應控制在30分鐘內,客戶較會專注聆聽。操作Powerpoin t時應注意流暢性,避免簡報中途跳進跳出,太多急著搜尋投影片的尷尬動作,容易讓客戶留下不夠專業的負面印象。

2.決定簡報架構

祕訣:5段式架構直接切入重點。

簡報架構不要太多,以5段式切入為宜,多保留一些時間與客戶互動。5段式架構包括1.公司簡介,2.商品簡介,3.競爭品牌比較分析,4.為什麼要選擇我們公司的商品,5.Q&A。

3.一頁一主題

祕訣:每頁投影片不要超過30個字

一頁投影片只傳達一個主題,盡量運用關鍵字(Key Word)並以數字及圖表加以佐證,每一頁最好不要超過30個字。在字體選擇上不可太小,以20級以上為宜,若以反白字表現,字體選擇則以中黑、粗黑體最佳。

4.影像處理

祕訣:選擇具震憾性的關鍵影像(Key Visual)

影像圖片比文字更能吸引客戶的注目,選擇影像時要把握ROI原則:R是Relevant,意指影像內容需要與主題相關;O是Original,意指影像需要有原創性;I則是Impact,意指影像要有衝擊性,能讓客戶留下深刻印象。

5.特效使用

祕訣:避免花俏少用特效

預設動畫特效可以讓簡報更加生動,但要適可而止,過份的賣弄容易讓客戶看得頭暈腦漲,原則上特效不要超過3種。

另外,除非是透過專業配音的影片,若只是單純的投影片簡報,則盡量少配音,而以現場口頭報告的方式來展現臨場效果。

6.重點在主講者

祕祕:Powerpoint只是配角

Powerpoint只是一套簡報輔助工具,主講者的獨特見解、口才、肢體動作、適切的幽默及臨場應變的良窳才是成敗的關鍵。

(作者為水鑾行銷廣告工作室創辦人)

本文章由作者授權刊登

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